Известно, что конференции и массовые мероприятия – отличные события для того, чтобы завести полезные знакомства (to pick up an acquaintance) и встретиться с коллегами из других фирм (to meet new colleagues). Также это отличный способ узнать много интересного во время презентаций (presentations) и мастер-классов (workshops). Время перерывов на кофе (coffee breaks) и вечерних мероприятий (evening events) – отличный способ завести новых друзей (to make new friends). Начальный этап, на котором необходимо растопить лед холодной деловой атмосферы (to breake the ice), оказывается самым сложным. Что делать, как наладить общение в такой ситуации?
Представим, что вы оказались одни на конференции за границей. Каков план действий? Легче всего найти группу лиц, которые уже обсуждают что-то и присоединиться к разговору (to join the conversation). Вежливо послушайте несколько минут, о чем идет разговор, а после представьтесь. Не забывайте, что улыбка (a smile) и позитивное отношение (positive attitude) располагает к вам собеседников:
Hello, my name is Aleksandr. Is it OK if I join your group? – Здравствуйте, меня зовут Александр. Ничего, если я присоединюсь к вашей группе?
Sorry, do you mind if I join you? – Извините, вы не возражаете, если я присоединюсь к вам?
Не старайтесь сразу предложить группе купить ваш продукт или услугу, рассказать о своей фирме. Целью посещения конференций все-таки является общение.
Можно медленно пройтись по залу в поисках таких же «друзей по несчастью» (companions in misfortune), которые приехали на конференцию одни. Они, как правило, стоят у столиков с кофе. Начать разговор можно, например, так:
Do you know where I can find cups? – Не подскажете, где я могу найти чашки?
Could you, please, pass me the milk? – Не могли бы Вы передать мне молоко?
Are you here alone or with your team? – Вы здесь один или со своей командой?
Do you know many people here? – Вы знаете многих здесь?
Мне удалось заметить, что те, кто курят, обладают априори преимуществом к социализации. Они собираются у места для курения, где меньше людей и легче начать разговор. Если вы курите, завести разговор можно в комнате для курения (a smoking room), начав его, например, так:
Do you have a light? – У Вас есть зажигалка?
It’s nice here, isn’t it? – Здесь хорошо, не так ли?
It’s cold outside, isn’t it? – Прохладно на улице, Вы не находите?
Ни в коем случае место для курения не обязывает вас курить, так что можно просто выйти подышать свежим воздухом:
I just came out for some fresh air. There are too many people in there. – Я вышел подышать свежим воздухом. Слишком много людей в помещении.
Конечно же, разговор можно начать и с простой презентации себя:
Hi, I am from Russia. – Привет, я из России.
Но не забывайте, что необходимо уделить должное внимание собеседнику и не быть эгоистом, добавив:
And what about you? – А Вы?
Также начать разговор можно с обсуждения мероприятия:
Are you giving a presentation at the conference? – Вы будете выступать с презентацией на конференции?
I was at your workshop. It was amazing! – Я посетил Ваш тренинг. Это было здорово!
How do you like the conference/party? – Как Вам конференция/вечеринка?
Is it your first time at the conference? – Вы первый раз на конференции?