Время – не безграничный ресурс, и им нужно управлять эффективно. Так легко отвлечься на работе (to get distracted at work) и потерять счет времени (lose track of time): на ваш электронных ящик приходит интересное электронное письмо (an interesting email drops into your inbox), коллега заглядывает в дверь вашего кабинета (a colleague pops her head around the door of your office), или вы решаете выпить чашечку кофе, которая приводит к «полезному разговору по налаживанию связей» (a useful networking conversation) в кафетерии, что стоит вам сорока пяти минут.
Вот несколько рекомендаций по поводу того, как лучше добиться эффективности времени (time efficiency) на работе:
Создайте список дел (create a to-do list). Не поленитесь с утра (или с вечера до этого) записать то, чего вы хотите достичь (to achieve) во время рабочего дня. Это создает фокус и энергию сделать все запланированное.
Расставляйте приоритеты (prioritize and reprioritize). Определитесь с тем, какие задания важны, и начните с них. Зачастую люди смещают важные дела вниз списка (push important tasks down their list) просто потому, что им не нравится их делать. В течение дня проверяйте, нужно ли вам поменять приоритеты (whether you need to change your priorities).
Просто начните работать (just start working). Одна из причин, почему мы не выполняем задания – это потому, что оно кажется слишком сложным и непреодолимым (overwhelming). Упростите более сложные задачи, разбив их на подзадачи (into subtasks) с реальными сроками выполнения (realistic time frames). И не заставляйте себя достигать слишком многого в короткие сроки.
Знайте время своей максимальной работоспособности (the time when you work best). Некоторые из нас – совы (night owls) и любят работать по ночам (to burn the midnight oil). Другие предпочитают ранее утро, вдохновленное чашечкой крепкого кофе (spurred on by a cup of strong coffee). Знание своего рабочего ритма поможет эффективно выполнять задания.
Разберитесь с и-мейлами. Электронные письма – возможно, самый большой отвлекающий от работы момент (the biggest distraction from work). Отключите звуковые оповещения (the sound alert) электронных сообщений. Если что-то и впрямь важно, отправитель вам перезвонит. Приучите себя проверять и-мейлы каждый час и отвечать на самые срочные только после окончания выполнения самых важных задач (high-priority tasks).