Вы уже знаете, когда оно необходимо. Да-да, просто подумайте: о чём мы говорим часто, используя настоящее время? Правильно:
рассказываем о событиях, перечисляя обыденные действия (ты представь, он говорит …, а я говорю …, а потом мы идём …);
утверждаем факты, например, обучая других (у слона прекрасная память, все люди это делают …);
повествуем о рутине (я встаю в 6 утра, умываюсь, чищу зубы …);
рассказываем о каком-то обычном, привычном, повторяющемся действии, действии «вообще» (я ем фрукты, он водит машину, они строят только элитные дома).
Примеры:
I live in Russia. – Я живу в России (факт).
She usually says badwords. – Она постоянно говорит плохие слова (повторяющееся действие).
Apple produces cool i—phones. – «Эппл» выпускает классные айфоны (общеизвестный факт).
Martha wakes up veryearly. – Марта просыпается очень рано (описание рутинного действия).
My mum bakes so tastycakes! – Моя мама печёт такие вкусные торты (вообще)!