• Attachment- приложение
• block format- блочный формат
• body- «тело» письма, основной текст
• bullets- указатели очередности в непронумерованном списке
• certified mail -заказное письмо
• coherent- логичный, согласованный
• concise- четкий
• confidential, personal- конфиденциальный
• diplomacy, diplomatic- дипломатический
• direct mail, junk mail -спам
• double space -двойной пробел
• enclosure -приложение к письму
• formal- официальный
• format- формат
• heading- заголовок
• indent-абзацный отступ
• informal -неофициальный
• inside address- адрес получателя
• justified margins- обозначенные начала абзацев
• letterhead -печатный фирменный бланк
• logo- логотип
• margin -отступ, интервал
• memorandum (memo) -заметка, мемо
• modified block format- блочный формат с написанием даты и окончания посередине
• on arrival notation- запись на конверте (например «секретно»)
• postage -почтовые расходы
• proofread -корректура
• punctuation- знаки препинания
• reader-friendly- читабельный, легко читаемый
• recipient- получатель
• right ragged -формат текста, не выровненный справа
• salutation -приветствие
• sensitive information -частная информация
• single spaced -формат с единичным интервалом
• spacing- пробелы
• tone- тон письма